Blog

Ghid simplificat: informatiile necesare infiintarii unei firme

Bartera vine in intampinarea antreprenorilor actuali cat si a celor viitori, prezentand informatiile necesare infiintarii unei firme. Astfel dorim sa usuram un proces ce pare complicat si sa incurajam antreprenoriatul.

Astazi vom vorbi despre documentele/informatiile de care ai nevoie pentru demararea procedurilor de infiintare/inmatriculare societate cu raspundere limitata(SRL). Lista de mai jos cuprinde pasii pe care i-am urmat si verificat in ultimul an pentru a infiinta 5 (cinci) firme: 3 (trei) in Bucuresti, 1 (una) in Ilfov si 1 (una) in Prahova. Aceasta este lista noastra cu tot ce trebuie sa sti pentru a infiinta o firma.

1. Certificat de cazier fiscal – este primul document pe care trebuie sa-l obtineti pentru a va putea verifica eligibilitatea pentru a putea deveni asociat sau administrator intr-o firma. Daca exista fapte penale in cazierul dvs. fiscal, aventura  in antreprenoriat se opreste la acest pas.

2. Copii CI/pasaport (in cazul cetatenilor strani) – aceste documente sunt de asemenea verificate in prima faza pentru viitorii asociati si administrator. Inainte de a urma ceilalti pasi este foarte important ca actele tuturor celor care vor face parte din viitoarea societate sa fie in termen.

3. Alegerea denumirii societatii – este important sa va ganditi si sa alegeti minim 3 variante, in ordinea preferintei, pentru a putea elimina surpriza in care denumirea aleasa sa nu fie disponibila. Verificarea disponibilitatii si rezervarea unei denumiri se poate face online pe site-ul ONRC: https://portal.onrc.ro/ONRCPortalWeb. Denumirea societatii nu trebuie sa fie aceeasi cu numele cu care vei iesi in piata cu afacerea ta.

4. Care este structura capitalului social – care vor fi asociatii si ce procent din capitalul social al viitoarei societati il va detine fiecare dintre acestia.

5. Cine va fi administratorul – administratorul poate fi unul din asociati sau alta persoana care sa nu fie si asociat.

6. Aveti cereri particulare legate de votul in Adunarea Generala a Asociatilor? – daca nu aveti cereri particulare hotararile se vor lua cu majoritate – 50% + 1 vot;

7. Certificate constatatoare de la toate firmele deja existente – in cazul in care unul sau mai multi din viitorii asociati/administratori apar ca asociati si/sau administrator si in alte firme este necesar sa scoateti certificate constatatoare pentru toate;

8. Care este valoarea dorita a capitalului social? – pentru societatile cu raspundere limitata(SRL), nu mai exista obligatia de a avea capital social de minim 200lei. Conform ultimei actualizari a legii societatilor nr 31/1990, capitalul social al unei societati cu raspundere limitata nu poate fi mai mic de 1 leu. Acesti bani se vor depune la o banca  in vederea deschiderii contului curent de capital, ulterior infiintarii societatii, 

9. Unde se va stabili sediul social al societatii – este nevoie de copii ale actelor de proprietate pentru stabilirea sediului (ex. contract de vanzare – cumparare sau de schimb, certificat de mostenitor, extras de carte funciara) etc. Trebuie precizat in actul constitutiv daca va fi intregul imobil sau doar o camera cu acces la dependinte.

10. Taxa aferenta inmatricularii societatii la ORC – aceasta taxa este de 122 lei.

11. Specimen de semnatura al administratorulului/administratorilor noii societati – acest specimen de semnatura trebuie depus la ORC. Trebuie mentionat ca specimenul se poate da:
–       gratuit in fata ORC cu mentiunea ca persoana semnatara va trebui sa fi
prezenta la momentul depunerii dosarului la ORC (datorita cozilor
cauzate de perioada de alerta e posibil sa dureze cam jumatate de zi);
–       contra cost in fata unui notar public;

12. Administratorul/administratorii noilor societati la care sunt asociati
si firme vor trebui sa dea o declaratie de beneficiar real care se va
depune la ORC. Declaratia se poate da:
–      fie gratuit in fata ORC cu mentiunea ca persoana semnatara va trebui sa fie prezenta la momentul depunerii dosarului la ORC (datorita cozilor
cauzate de perioada de alerta e posibil sa dureze cam jumatate de zi);
–     fie  contra cost in fata unui notar public;

In masura in care asociatii/administratorii sunt persoane fizice/juridice din/care se afla in strainatate si care nu se pot prezenta la sediul cabinetului notarului public din Romania, declaratiile de asociati/administratori, de beneficiar real si cele care tin loc de cazier fiscal vor trebui date in tara in care se afla, la un notar, urmand sa fie apostilate, traduse de catre un traducator autorizat a carui semnatura va fi legalizata, contra cost.

Acestea au fost informatiile necesare infiintarii unei firme, si putem spune ca partea cea mai usoara. Provocarea unui antreprenor este sa gaseasca ideea de afacere care i se potriveste si in care crede ca poate avea succes.