Smahimberg

Smahimberg – Servicii de Arhivare și Legatorie Documente.

Societatea une la dispozitia clientilor sai la un cost foarte bun un serviciu specializat pentru aranjarea documentelor in dosare. Legarea unui dosar se face cu sfoara in coperti de carton, astfel incat sa fie permisa citirea completa a textului din interiorul dosarului. Se eticheteaza compartimentul, anul, continutul pe scurt al dosarului si indicativul din nomenclator sau inventar. In unele cazuri se noteaza si volumul inainte ca dosarul sa se sigileaza.

Ordonarea dosarelor se face in functie de inventarele existente sau de Nomenclatorul Arhivistic. Ordonare dosarelor se face dupa pregatirea spatiului de depozitare si finalizarea fazei de legare a intregului fond arhivistic. Pe rafturi ordonarea se realizeaza cronologic-structural, alfabetic, geografic sau dupa alte criterii stabilite de comun acord, in fconcordanta cu profilul activitatii institutiei si respectatnd termenul de pastrare conform prevederilor Legii 16/1996.